Requisitos e procedementos

Artigo 5º.-Requisitos materiais para o recoñecemento ou homologación.

Sen prexuízo do establecido no artigo 2º, as actividades para as cales se solicita o recoñecemento por parte da EGAP deberán cumprir os seguintes requisitos para alcanzar a homologación:

1. Duración e sistema de avaliación: a duración do curso ou actividade deberá ser superior a 15 horas e dispor dun sistema regrado de avaliación.

2. Persoal destinatario: debe ser preferente ou exclusivamente persoal ao servizo das administracións públicas de Galicia.

3. Profesorado: debe ter experiencia en formación e solvencia académica acreditada.

4. Publicidade e criterios de selección: débese garantir unha publicidade adecuada da actividade e a selección terá que axustarse a criterios obxectivos, tendo en conta a relación do contido da acción coas tarefas do posto desempeñado. Subsidiariamente empregaranse os da Resolución do 4 de xaneiro de 2008 (DOG nº 7, do 10 de xaneiro), pola que se fan públicos os criterios de participación nas actividades docentes da Escola Galega de Administración Pública.

5. Calidade e metodoloxía:

A. O programa e a metodoloxía deberá adecuarse aos obxectivos pedagóxicos das accións formativas formuladas e contar cun nivel de calidade que garanta a consecución deles.

B. Disporanse procesos de control e avaliación de coñecementos do alumnado.

C. Disporase de materiais didácticos nas accións formativas.

D. A impartición de actividades na modalidade de teleformación deberá adecuarse aos estándares fixados pola EGAP.

A EGAP poderá establecer os estándares de calidade a que deberán axustarse as accións formativas para a súa homologación.

Artigo 6º.-Criterios de valoración

A EGAP avaliará a proposta das entidades solicitantes baseándose nos seguintes criterios de valoración:

1. A inexistencia dunha actividade formativa de similares características impartida pola EGAP ou por outra entidade oficial de formación que actúe no ámbito da formación do empregado público dentro do ámbito da Comunidade Autónoma de Galicia.

2. A relación entre as necesidades de formación detectadas na organización do colectivo de destinatarios e as actividades propostas.

3. A adecuación do perfil dos destinatarios aos obxectivos e contidos.

4. A capacidade técnica e experiencia do profesorado.

5. Os medios e materiais didácticos asignados para a execución das actividades propostas.

6. A aplicación de técnicas para a avaliación dos resultados das accións formativas relacionadas coa aplicación dos coñecementos adquiridos ao desempeño do posto de traballo e ao impacto da formación na organización.

7. A contribución das accións á mellora da calidade dos servizos públicos prestados polas unidades administrativas.

8. O grao de cumprimento do promotor de accións formativas en relación con accións homologadas con anterioridade pola EGAP.

9. A transparencia no sistema de selección de participantes.

Artigo 7º.-Procedemento

O procedemento de homologación de accións formativasiníciase a través da solicitude da entidadeou organismo interesados e culminará, logo da tramitacióncorrespondente, na sinatura dun conveniode colaboración entre a entidade ou organismo e aEGAP en que se recoñece, se é o caso, a actividadeformativa..

Artigo 8º.-Solicitude e memoria

As entidades promotoras de accións deberán remitirsolicitude da homologación dirixida ao directorda EGAP de acordo co modelo oficial que figuracomo anexo a esta resolución. A solicitude deberáconter os datos identificativos da entidade, a acreditaciónda súa experiencia en formación en materiade recursos humanos ou en áreas de coñecementorelacionadas coas administracións públicas, asícomo a identificación da persoa responsable da tramitaciónante a EGAP.

Artigo 9º.-Prazos de presentación

1. As solicitudes deberán ser presentadas comomínimo con dous meses de anticipación ao do inicioda acción formativa.

2. Establécense os seguintes prazos de presentación:

A. Do 1 de outubro do ano anterior ata o 30 deabril presentaranse as solicitudes relativas a actividadesque se desenvolverán entre o 1 de xaneiro e o30 de xuño.

B. Do 1 de maio ata o 30 de setembro as solicitudesrelativas a actividades que se desenvolveránentre o 1 de xullo e o 31 de decembro..

Artigo 10º.-Documentación que se debe acompañar á solicitude

A solicitude de homologación deberá ser acompañadadunha memoria explicativa, que fará referencianecesariamente aos seguintes extremos:

1. Datos da acción formativa.

A. Denominación, obxectivo e metodoloxía daacción formativa.

B. Programa co contido do curso e número dehoras lectivas.

C. Lugar, data e horario de celebración.

D. Sistema de avaliación do alumnado.

E. Sistema de selección do alumnado.

F. Indicación de gratuidade ou non da actividade.

2. Datos do alumnado.

A. Destinatarios, número de asistentes, sistema deselección e publicidade da acción.

3. Profesorado.

A. Perfil do profesorado que impartirá as clases.

B. Se están determinados, unha relación dos docentescos seus currículos e con indicación da súa inscriciónou non no Rexistro de Formadores da EGAP.

4. Interese da acción formativa.

A. Relación das actividades propostas coasaccións formativas realizadas pola EGAP e xustificacióndo seu interese para a formación e o perfeccionamentodos empregados públicos.

B. Xustificación da inexistencia dunha actividadeformativa de similares características impartida polaEGAP ou por outra entidade formativa dentro doámbito da Comunidade Autónoma de Galicia.

C. Relación entre as necesidades de formacióndetectadas na organización ou colectivo de destinatariose as actividades propostas.

Artigo 11º.-Emenda da solicitude e tramitación

O servizo de formación correspondente da EGAPexaminará a documentación presentada pola entidadepromotora. Se a solicitude padece de defectosemendables requiriráselle ao solicitante para que noprazo de 10 días emende o defecto ou presente osdocumentos preceptivos.Cando a EGAP o considere oportuno, poderasevalorar a documentación presentada por unha comisióndesignada para o efecto ou por avaliadoresexternos expertos nas materias.

Artigo 12º.-Convenio de colaboración

1. Unha vez valorada a documentación por parteda EGAP formalizarase o recoñecemento da acciónformativa solicitada a través da sinatura dun conveniode colaboración entre a escola e a entidade promotora.

2. A entidade organizadora velará polo cumprimentodos requisitos fixados para a boa fin das actividadesformativas de acordo coa memoria explicativade recoñecemento e nos termos do convenio decolaboración, informando a EGAP das posibles incidenciasque poidan xurdir no transcurso dos cursos.

3. Non se poderá incluír no material que as entidadespromotoras realicen para a difusión e publicidadedas accións a imaxe corporativa da EGAP senprevia autorización expresa dela.

Artigo 13º.-Medidas compensatorias

No convenio de colaboración poderán estipularsesistemas de compensación económica en favor daEGAP que amparen, se é o caso, os gastos relativosá xestión administrativa ou á realización das actividadesque son obxecto de homologación.

Artigo 14º.-Medidas compensatorias

1. No convenio especificaranse necesariamente asseguintes obrigas que corresponden á entidade promotoradas actividades obxecto de homologación:

A. Seleccionar os alumnos obxectivamente en funciónda adecuación do perfil dos solicitantes aosobxectivos e contidos das actividades. Subsidiariamenteutilizaranse os criterios determinados polaEGAP.

B. En caso de que as actividades sufran modificacións,estas débense comunicar á EGAP con anterioridadeá súa celebración e a modificación deberácontar con visto e prace da escola.

C. Cumprir o estipulado no convenio.

D. Velar polo cumprimento dos requisitos fixadospara a actividade, establecendo mecanismos de controlde asistencia, superación de probas e traballosdeterminados.

E. Remitir ao finalizar as actividades formativas, eno prazo máximo de 2 meses, unha memoria-resumoque faga referencia aos seguintes aspectos:

a. Relación certificada de participantes que cumpranos requisitos necesarios para ter dereito á expediciónde certificado.

b. Relación certificada de profesores-titores cosrespectivos currículos.

c. Copia do material didáctico empregado. No casode actividades en teleformación, ademais facilitaraseá EGAP durante o desenvolvemento do curso unacceso a elas na plataforma correspondente.

d. Resultado global das enquisas de valoraciónrealizadas polos participantes.

2. A entidade promotora das actividades obxectode homologación deberá realizar na forma e a travésdo programa ou aplicación informática de xestión decursos que a EGAP determine as xestións correspondentesao alumnado e ao profesorado a través dapersoa designada pola entidade solicitante.

Artigo 15º.-Certificados

1. Os certificados serán expedidos pola EGAP respectandoos termos do convenio de homologación. Oscertificados non se expedirán ata que se comprobe ototal e correcto cumprimento pola entidade promotoradas actividades e das obrigas que lle corresponden.

2. Os certificados con carácter xeral terán a cualificaciónde certificados de asistencia, independentementedo feito de que a natureza da actividade formativaprevexa para o seu seguimento a superaciónde probas ou a realización de traballos que debanser avaliados por profesores-titores.

3. En todo caso, deberán cumprirse os requisitosde asistencia que a EGAP estableza.

Artigo 16º.-Facultades da EGAP

1. En caso de incumprimento das obrigas das entidadespromotoras, a EGAP reserva para si a facultadede denegar a homologación ou deixarase senefecto.

2. A EGAP reserva para si facultades de inspección,comprobación e seguimento directo ou indirectodas accións a través de auditorías.

3. A EGAP poderá pedir ás entidades promotorasa documentación adicional necesaria.

Artigo 17º.-Alcance da homologación

A homologación terá efectos sobre a actividadeobxecto do expediente e para o número e característicasdas edicións previstas, sen que ampare.

Artigo 18º.-Homologación de oficio

Cando a EGAP teña coñecemento da existencia deactividades formativas ofertadas por entidades promotorasde formación externas que resulten de interesepor razón da súa excelencia ou mención de calidadedos programas en que se enmarca cando se trate dasuniversidades, ou ben cando se trate de formación noámbito directivo ou de alta especialización, poderáiniciar un procedemento de homologación de oficio.

Disposicións transitorias.-Expedientes en curso e entrada en vigor

Primeira.-Esta resolución entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.

Segunda.-As solicitudes presentadas con anterioridadecontinuarán a súa tramitación de acordo coanormativa vixente no momento da súa solicitude.